UNE SUITE DE FONCTIONNALITÉS POUR

Accompagner chaque jour

votre organisme de formation

Gérer

Gagnez du temps et centralisez vos processus administratifs

Devis

Editez vos devis en quelques clics, suivez leur état d’avancement et faites les valider directement sur akolit.

Facturation

Créez vos factures rapidement et permettez à vos clients de les retrouver directement sur leur espace entreprise.

Gestion des frais

Une solution complète de gestion des frais courants et des frais de formation pour vos collaborateurs et formateurs indépendants.

Documents de formation

Générez rapidement tous vos documents de formation grâce aux models de documents et à la saisie automatique.

Planning

Un planning personnel pour chacun de vos collaborateur et un planning d’entreprise centralisé pour visualiser les formations de votre organisme.

Congés & disponibilités

Vos collaborateurs et formateurs peuvent déclarer leurs congés et gérer leurs disponibilités pour des entreprises clientes.

Gestion des collaborateurs

Centralisez toutes les informations importantes de vos collaborateur au même endroit. Retrouvez leur planning individuel sur leur fiche respective.

Gestion des indépendants

Intégrez facilement des acteurs et formateurs indépendants dans vos processus. Outillez-les gratuitement pour fluidifier vos relations.

Bibliothèque de médias

Centralisez tous les médias de votre entreprise au même endroit. Images, audios, vidéos, documents… à vous de choisir! 

Comptabilité facilité

Créez un compte pour votre comptable ou exportez les frais et les factures en csv pour transférer vos données à la comptabilité.

Micro-tasking

Un système de taches très simple intégré à Akolit, pour ne pas oublier les détails et rester concentré sur l’essentiel. 

Expérience sur mesure

Activez uniquement les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser et personnalisez les permissions de vos collaborateurs.

Former

Améliorez votre expérience apprenante

Formations intra & inter

Proposez différents formats pour vous adaptez à tous les contextes pédagogiques, logistiques et financiers.

Présentiel, blended ou 100% digital

Créez des parcours de formation associant l’adaptabilité du digital et l’impact du présentiel dans une expérience apprenante claire et homogène.

Catalogue de formation

Créez et gérez facilement vos parcours de formation grâce à un catalogue centralisé. Associez des formateurs privilégiés psi vous le souhaitez.

Compte stagiaire

Un compte gratuit et une expérience personnalisée pour chaque stagiaire afin d’améliorer, de centraliser et de pérenniser l’expérience de formation.

Parcours modulaires

L’approche modulaire d’Akolit vous permet de constituer et d’adapter facilement vos parcours en associant des séquences présentielles, digitales et questionnaires.

Cours digitaux

Créez de superbes cours responsive en quelques clics. Nos templates vous permettent de varier les formats en fonction des enjeux pédagogiques.

Présentiel enrichie

Vos stagiaires peuvent accéder au support de formation et prendre des notes pendant vos séquences de formation. Les activités interactives arrivent bientôt !

Questionnaires

Créez, administrez et corrigez tous types de questionnaires: évaluation de formation, validation des acquis, positionnement… à vous de choisir !

Espace de formation dédié

Améliorez votre offre grâce à un environnement pour chaque formation regroupant formateurs, stagiaires et tuteurs.

Groupe apprenant

Optez pour la formation continue et le social learning. Adaptez le groupe à vos processus et votre offre grâce aux paramètres spécifiques.

Partage de documents

Partagez et centralisez vos livrables de formation et les ressources complémentaires avec vote groupe apprenant.

Évaluation de formation

Évaluez vos formations en digital ou à l’écrit et améliorez votre contrôle qualité. Consultez facilement les résultats agrégés ou les réponses individuelles.

Notifications de formation

Pour garantir la circulation de l’information et la completion des questionnaires, nous prévenons les différents utilisateurs par mail et sur la plateforme.

Suivi de l’apprenant

Accédez simplement aux informations stagiaire. Visualisez son profil, son historique de formation, ses formations à venir et ses résultats de questionnaires.

Compatibilité iframe & articulate

Intégrez directement des iframes ou des articulates dans vos cours digitaux pour ouvrir le champ des possibles en termes de pédagogie et d’outils .

Parcours certifiants

Accédez simplement aux informations stagiaire. Visualisez son profil, son historique de formation, ses formations à venir et ses résultats de questionnaires.

Développer

Implémentez des nouvelles synergies en interne et en externe

Fil de discussion entreprise

Adressez-vous à toute votre entreprise, créez des groupes de discussions ou discutez directement avec vos collaborateurs, vos stagiaires et vos clients.

Messagerie

Adressez vous à toute votre entreprise, créez des groupes de discussions ou discutez directement avec vos collaborateurs, vos stagiaires et vos clients.

Formation interne

Formez continuellement vos équipes et vos formateurs grâce à Akolit. La formation externe et la formation interne sont regroupées sur un même outil !

Onboarding

Accueillez vos nouveaux formateurs avec des parcours d’onboarding! Créez une communauté apprenante en interne pour faciliter l’adoption des bonnes pratiques.

Base de données clients

Administrez et maintenez facilement votre base client. Conservez toutes les informations client au même endroit.

Fiche client et contacts

Améliorez votre connaissance client, ajoutez des informations clefs et des contacts.

Suivi et notes clients

Notez l’important et conservez l’historique commercial et l’historique de formation de vos clients pour anticiper leurs besoins et leurs demandes. 

Comptes clients

Facilitez vos relations clients et oubliez les mails. Vos clients accèdent directement à leurs documents, leurs formations et au suivi de leurs collaborateurs via leur espace dédié.

Comptes fournisseurs

Facilitez également la communication avec vos fournisseurs, vos formateurs indépendants et vos partenaires en leur créant un compte gratuit.

Flux fournisseur

Recevez vos devis, vos factures, vos documents et les formations de vos fournisseurs directement sur votre espace Akolit.

Permissions externes

Permettez à vos partenaires, vos formateurs indépendants et vos clients d’accéder à des données ou des éléments de votre espace entreprise.

Encadrants externes

Les tuteurs, jurys, accompagnateurs et autres encadrants de vos parcours de formation peuvent être des collaborateurs externes à l’entreprise.

Catalogue publique

Constituez votre propre catalogue en ligne pour permettre à vos clients et vos prospects d’accéder à l’ensemble de vos offres de formation, de services et de produits.

Cours publique

Utilisez le e-learning dans votre stratégie de communication, donnez un aperçu de vos cours pour faciliter la vente… Soyez créatifs !

Signature pédagogique

Approfondissez votre expérience de marque et vos méthodes pédagogiques. Akolit vous permet de développer une réelle signature pédagogique.

Un compte multi-entreprise

Vous gérez ou vous êtes dépendant de plusieurs entreprises ? Aucun problème, Akolit vous permet d’accéder facilement à tous vos espaces depuis un compte unique !

Prêt à
vous lancer ?